KNIHOVNÍ dokumenty

Knihovní řád MU

Směrnice Masarykovy univerzity č. 11/2014

(ve znění účinném od 1. května 2023)

Podle § 10 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), vydávám tuto směrnici:


Článek 1
Předmět úpravy

Knihovní řád Masarykovy univerzity (dále „řád“) upravuje v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů, organizaci a činnost systému knihoven Masarykovy univerzity (dále „MU“).

Článek 2
Systém knihoven MU

(1) Systém knihoven MU tvoří:

a) Knihovna Fakulty informatiky MU,
b) Knihovna Univerzitního centra Telč MU,
c) Knihovna univerzitního kampusu MU,
d) Středisko vědeckých informací Ekonomicko-správní fakulty MU,
e) Univerzitní knihovna pro studenty se specifickými nároky,
f) Ústřední knihovna Fakulty sociálních studií MU,
g) Ústřední knihovna Filozofické fakulty MU,
h) Ústřední knihovna Pedagogické fakulty MU,
i) Ústřední knihovna Právnické fakulty MU a
j) Ústřední knihovna Přírodovědecké fakulty MU.

(2) Vedoucí příslušného hospodářského střediska může rozhodnout o členění knihoven dle odstavce 1 na dílčí knihovny.

Článek 3
Uživatelé

(1) Knihovny MU poskytují své služby registrovaným a neregistrovaným, interním a externím uživatelům.

(2) Interními uživateli jsou

a) studenti MU,
b) účastníci programů celoživotního vzdělávání MU,
c) zaměstnanci a další osoby v pracovněprávním vztahu k MU,
d) emeritní profesoři MU,
e) osoby se specifickými nároky studující či pracující na MU,
f) zahraniční studenti studující na MU,
g) zahraniční zaměstnanci pracující na MU.

(3) Za uživatele dle odstavce 2 písm. a) a b) se považuje také uživatel, který nejpozději ke dni ukončení studia na MU podal přihlášku k dalšímu studiu na MU, a to do:

a) marného uplynutí termínu pro zápis do dalšího studia,
b) marného uplynutí lhůty k podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí o nepřijetí k dalšímu studiu,
c) doručení rozhodnutí o zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí o nepřijetí k dalšímu studiu,

podle toho, která z uvedených skutečností nastane dříve.

(4) V rámci kategorií interních uživatelů nejsou rozlišováni uživatelé z různých fakult a ostatních součástí MU. Provozní řády součástí systému knihoven MU mohou upravit rozsah poskytování některých knihovních a informačních služeb a dalších služeb různým skupinám uživatelů; vždy ale tak, aby platil jednotně pro všechny uživatele v rámci celé MU.

Článek 4
Registrace uživatelů a poplatky

(1) Registrovaným uživatelem je uživatel, který byl zaregistrován příslušnou součástí systému knihoven MU, seznámil se s tímto řádem a provozními řády součástí systému knihoven MU a platně uzavřel smlouvu o poskytování knihovních a informačních služeb. Vzor smlouvy o poskytování knihovních a informačních služeb vydává vedoucí Knihovnicko-informačního centra Ústavu výpočetní techniky (dále jen „KIC“).

(2) O registraci uživatele dle čl. 3 odst. 2 písm. e) rozhoduje pověřený pracovník Střediska pro pomoc studentům se specifickými nároky.

(3) Registrace dle odstavce 1 je evidována v univerzitním knihovním informačním systému a platí pro celý systém knihoven MU. Správcem univerzitního knihovního informačního systému je KIC.

(4) Osobní údaje interních uživatelů jsou pro účely registrace přebírány z ostatních informačních systémů MU.

(5) Registrace interních uživatelů platí po dobu trvání podmínek dle čl. 3 odst. 2. Registrace externích uživatelů platí po dobu 12 měsíců od registrace dle odstavce 1.

(6) Registrovaný uživatel se při užívání knihovních a informačních služeb prokazuje identifikačním průkazem MU nebo průkazem čtenáře.

(7) Registrace interních uživatelů je bezplatná.

(8) Výši poplatku za registraci externích uživatelů a poplatku za některé knihovní a informační služby a další služby stanoví vedoucí KIC.

Článek 5
Společná ustanovení

(1) Uživatel je povinen dodržovat tento řád a provozní řády součástí systému knihoven MU. Při nedodržení termínu výpůjční doby je každý uživatel povinen zaplatit smluvní pokutu, jejíž výši stanoví vedoucí KIC.

(2) Uživatel je oprávněn podávat připomínky a náměty týkající se poskytování knihovních a informačních služeb vedoucímu příslušné součásti knihovního systému MU. Tím nejsou dotčeny předpisy o ochraně práv na MU.

(3) Vedoucí součásti knihovního systému MU nebo jím pověřený zaměstnanec je oprávněn rozhodnout o dočasném nebo trvalém omezení poskytování knihovních a informačních služeb nebo dalších služeb uživateli, který porušuje tento řád nebo provozní řád příslušné součásti systému knihoven MU.

Článek 6
Závěrečná ustanovení

(1) Tato směrnice zrušuje Směrnici MU č. 11/2014 – Knihovní řád Masarykovy univerzity, ze dne 30. září 2014, účinnou od 1. října 2014.

(2) Výkladem jednotlivých ustanovení této směrnice pověřuji vedoucího KIC.

(3) Tato směrnice náleží do oblasti metodického řízení „Knihovní služby“.

(4) Kontrolou dodržování této směrnice pověřuji prorektora příslušného dle Organizačního řádu MU.

(5) Tato směrnice nabývá platnosti dnem podpisu.

(6) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. května 2023.

podepsáno elektronicky

Martin Bareš,
rektor

Aktuální a předchozí verze ke stažení

Ceník knihoven MU

Ceník jednotných poplatků a smluvních pokut systému knihoven MU

(ve znění účinném od 1. května 2023)


A) Registrační poplatky

Interní uživatelé

bez poplatku

Externí uživatelé

300 Kč / rok – při 1. registraci (včetně vystavení průkazu čtenáře)

200 Kč / rok – při opakované registraci

100 Kč – vydání náhradního průkazu

Povinnost hradit registrační poplatek se nevztahuje na absolventy MU, kteří se při registraci prokáží Kartou absolventa MU, a na členy Spolku absolventů a přátel MU.

B) Smluvní pokuty za prodlení

Smluvní pokuta je určena nezávisle na tom, zda prodlení s vrácením knihovní jednotky uživatel zavinil či nikoliv, a nezávisle na tom, zda a v jaké výši tím vznikne MU škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

Výše smluvní pokuty je stanovena dle kategorie půjčeného dokumentu za každou knihovní jednotku v prodlení jednotně pro všechny kategorie uživatelů.

Výpůjčky prezenčního typu

10 Kč / hodina

Výpůjčky krátkodobého typu (do 14 dnů)

10 Kč / den

Ostatní typy výpůjček

5 Kč / den

Vymáhání výpůjček právní cestou

dle nákladů

C) Další poplatky a služby

Fakultní knihovny a knihovny dalších součástí MU mohou účtovat další poplatky za specifické služby dle ceníku, který je součástí provozního řádu příslušné knihovny MU.


Poznámky:
1) Registrační poplatky jsou od DPH osvobozeny.
2) Smluvní pokuty za prodlení nejsou předmětem DPH.
3) Výpůjční lhůty pro jednotlivé kategorie dokumentů jsou stanoveny provozními řády knihoven MU.

PhDr. Hana Vochozková
vedoucí KIC

Informace o GDPR

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů v knihovním systému

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení) informuje Masarykova univerzita subjekty údajů, tj. osoby registrované v knihovním systému MU, o okolnostech, za jakých jsou zpracovávány jejich osobní údaje v rámci služeb knihovního systému MU.


Správce údajů

Správcem osobních údajů subjektů údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky zpracování
osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, je

Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČO: 00216224, DIČ: CZ00216224,
ID schránky: 9tmj9e4.

Informace o zpracování osobních údajů na Masarykově univerzitě jsou k dispozici na úřední desce na stránce Ochrana osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřencem pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity je Iva Zlatušková,

  • e-mail: poverenec@muni.cz,
  • telefon: +420 549 491 030 (kancelář), +420 603 289 580 (mobilní).

Na pověřence se můžete obrátit v případě, že budete mít jakékoliv dotazy či požadavky ke zpracování a ochraně osobních údajů nebo k uplatnění svých práv.

Účel zpracování údajů

Knihovny MU zpracovávají osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb uživatelům a informování uživatelů o těchto službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu.

Kategorie osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány

Masarykova univerzita zpracovává osobní údaje zaměstnanců a studentů Masarykovy univerzity a ostatních uživatelů, kteří provedli registraci ke knihovním službám MU.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Knihovny MU zpracovávají osobní údaje uživatelů v tomto rozsahu:

  • kontaktní údaje (poštovní adresy, e-mailové adresy, případně telefonní čísla),
  • identifikátory uživatele (UČO, číslo čárového kódu a čipu univerzitních čipových karet),
  • vztah uživatele vůči MU (student, zaměstnanec, externista atd.),
  • historie a aktuální stav závazků uživatele vůči knihovnám MU (požadavky, výpůjčky, rezervace, poplatky).

Právní důvod pro zpracování údajů

Knihovny MU zpracovávají osobní údaje uživatelů na základě smlouvy o poskytování služeb v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

Předávání osobních údajů

Správce osobních údajů nepředává zpracovávané osobní údaje z knihovního systému MU třetím osobám, do zahraničí či mezinárodním organizacím.

Doba uchování osobních údajů

Knihovna uchovává osobní údaje nejvýše 24 měsíců od skončení smlouvy a vypořádání všech závazků subjektu údajů vůči MU. Poté jsou osobní údaje mazány (jméno, kontaktní údaje na uživatele atd.), resp. anonymizovány (historie výpůjček knihovních jednotek pro statistické účely atd.).

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.

Osobní údaje v elektronické podobě knihovny MU uchovávají v automatizovaném knihovním systému. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění pracovních úkolů jednotlivých zaměstnanců.

Práva subjektu údajů

Přístup ke svým osobním údajům má uživatel po přihlášení ke svému osobnímu účtu v knihovním systému MU.

Subjekt údajů má podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům za naplnění předpokladů ust. čl. 15 obecného nařízení
  • požadovat jejich opravu nebo výmaz za naplnění předpokladů ust. čl. 16 a 17 obecného nařízení
  • požadovat omezení zpracování za naplnění předpokladů ust. čl. 18 obecného nařízení
  • vznést námitku proti zpracování osobních údajů týkajících se jeho osoby za naplnění předpokladů ust. čl. 21 obecného nařízení.

Uplatnění práv subjektu údajů

Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z obecného nařízení vůči správci,
a to buď

  • písemnou žádostí s úředně ověřeným podpisem nebo na základě úředně ověřené plné moci, zaslanou na adresu: Masarykova univerzita, Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, nebo
  • zasláním žádosti do datové schránky Masarykovy univerzity: 9tmj9e4, nebo
  • zasláním žádosti formou e-mailové zprávy z institucionální elektronické adresy MU na adresu: poverenec@muni.cz, nebo
  • zasláním žádosti formou e-mailové zprávy opatřené alespoň uznávaným elektronickým podpisem na adresu: poverenec@muni.cz.

Informace pro subjekty údajů k uplatnění jejich práv jsou k dispozici na úřední desce na stránce Uplatnění práv subjektů údajů.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Subjekt údajů má právo podat žádost, stížnost či podnět ke zpracování osobních údajů dozorovému úřadu, kterým je

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
ID datové schránky: qkbaa2n,
telefonní číslo: +420 234 665 111,
webové stránky: www.uoou.cz,
elektronická adresa: posta@uoou.cz.

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.

Další info